合同管理,送你一份实用指南时间:2020-08-26 11:08:21标签:合同管理

合同签订时,特别要小心下面这些事儿……

第一,主体资格、履约能力。签约前需对合同相对方的主体资格、履约能力、代理人的代理权限作必要的调查和了解,否则可能因前述事项存在瑕疵而导致合同无效、效力待定或无法履行。

第二,合同条款约定。对于体现并承载双方权利、义务的合同条款,如产品信息、合同价款、质量要求、违约责任等约定,应当清晰、明确,避免使用存在歧义或含糊不清的词语。

合同效力咋认定?

关于合同效力,人民法院须依职权主动审查合同是否存在无效等瑕疵情形,同时兼顾鼓励交易原则、诚实信用原则。因民法总则施行前成立的合同发生的纠纷,原则上适用合同法的相关规定处理;民法总则施行后成立的合同发生的纠纷,如果合同法“总则”与其规定不一致的,适用民法总则的规定。

《九民会纪要》明确了强制性规定属于“效力性强制性规定”的几种情形,涉及金融安全、市场秩序、国家宏观政策等公序良俗;交易标的禁止买卖的,如禁止人体器官、毒品、枪支等买卖;违反特许经营规定,如场外配资合同;交易方式严重违法,如违反招投标等竞争性缔约方式订立的合同;交易场所违法,如在批准的交易场所之外进行期货交易。除此之外,关于经营范围、交易时间、交易数量等行政管理性质的强制性规定,一般应当认定为“管理性强制性规定”。

须经行政机关批准的合同怎么拟?

建议,尽量在合同中明确约定报批手续的具体内容。对于须经行政机关批准生效的合同,如未办理批准手续,该合同系未生效,而非无效。此类合同中对报批义务及未履行报批义务违约责任等内容作出专门约定的,该约定独立生效。权利人在诉讼中可以要求报批义务人履行报批手续,而非履行合同。人民法院判决履行报批义务的,具有可强制执行性。

关于公章那些事儿……

提问:仅有法定代表人或代理人签字,合同未加盖公章的,能否认定为公司行为?

解答:可以。只要有代表权或者代理权的人对外以公司名义从事法律行为,即便未盖公章,也应认定属于公司行为,而非个人行为。

提问:先在空白合同书上加盖公章,后确定合同内容的,公章显示的公司应否作为合同主体承担责任?

解答:如果空白合同持有人与公司之间有代理关系,视为无限授权,同时存在表见代理的可能,应当承担相应的后果。

建议:完善和规范公司的公章管理和用章制度。如果公章丢失,应当及时公告、挂失。

企业负责人发生变更,能否以此为由不履行合同?

受法律保护的合同,双方应当严格遵循约定,全面履行合同。无论单位改变名称、企业股权易手,还是法定代表人、负责人、经办人变更,都不能成为不履行合同的理由,这也是维系企业商业信誉的重要保证。

交易过程中有何特别提示?

合同履行过程中在确定付款方式时,无论作为收款方还是付款方,除金额较小的交易外,尽量通过银行结算,及时要求对方提供相关收据或发票。现金结算可能会带来不必要的麻烦。

法院支持“顶账”吗?

根据《九民会纪要》规定,当事人可以行使抵销权,抵销权的行使既可以通知方式,也可以提出抗辩或提起反诉的方式行使。债权不足以抵销全部债务,且双方对抵销顺序并无约定的,应当根据实现债权的费用、利息、主债务的顺序进行抵销。履行期限届满后,双方可以达成以物抵债协议。诉讼中存在以物抵债协议的,人民法院对于此类案件应当着重审查以物抵债协议是否存在损害第三人利益等情形,避免虚假诉讼的发生。

当事人主张违约金过高或过低的,人民法院怎样调整?

考虑到违约金性质是补偿为主、兼具惩罚性,对于《合同法司法解释二》第29条中“当事人约定的违约金超过造成损失百分之三十的”一般可以认定为合同法第114条第2款规定的“过分高于造成的损失”,案件审理中,既不能机械地将“百分之三十”的情形一概认定为过分高于损失,也不能在依法“适当减少违约金”数额时,机械地将违约金数额减少至实际损失的百分之三十。违约金约定是否过高应当根据案件具体情况,以实际损失为基础,兼顾合同的履行情况、当事人的过错程度以及预期利益等综合易损,根据根平原则和诚信原则综合予以判断。

对于企业在合同管理方面的法律风险如何防范详细提示如下:

第一,加强完善的企业合同管理制度,对合同管理机构和管理人员,尤其要对经营活动中经常签订购销合同的人员及经营管理层进行法律法规培训,提高合同意识、掌握合同法律制度,使企业从被动应付转变为主动预防合同纠纷,避免经济损失。

第二,严把企业合同订立关,从技术层面规避合同风险。争取参与合同的起草订立权;在合同订立过程中,要认真审查签约对象的主体资格和资信能力;注意合同的主要条款、价款支付及其方式;明确规定双方应承担的义务及违约责任。

第三,提高证据留存意识,及时维权。应当注意明确权利义务条款、沟通尽量采用书面形式、注意证据留存。自身权益遭受损失时,及时行使权利,避免因超过诉讼时效丧失胜诉权。

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